Коммерческая тайна гк рф

Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ

Коммерческая тайна гк рф

Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются.

К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные (ст. 1465 ГК РФ).

Коммерческая значимость секрета производства определяется его неизвестностью для третьих лиц.

Обладатель секрета производства (ноу-хау) должен исключить свободный доступ к таким материалам и ввести по отношению к ним режим коммерческой тайны.

Особенности коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны обеспечивает её обладателю организацию конфиденциальности, дающую возможность увеличить прибыль, получить иные доходы и предотвратить неоправданные потери.

Основные критерии коммерческой тайны:

  • полезность и ценные свойства информационных материалов
  • закрытость (ограниченный доступ)
  • установление специального режима охраны информации

Организация защиты ценных сведений от публичной огласки в соответствии с Законом о коммерческой тайне возлагается на правообладателя. Важнейшими сведениями, не подлежащими разглашению, являются базы данных о клиентах и партнерах компании, данные о планово-финансовой деятельности, объемах реализации, алгоритмы, формулы и рецептуры процессов, охранные коды и другое.

Охрана и защита конфиденциальности информации обеспечивается установлением в компании режима коммерческой тайны.

Меры по установлению режима коммерческой тайны

Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.

В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности.

Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).

Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.

Этап 2.Разработка порядка обращения с секретными сведениями.

Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам

Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.

Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.

Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.

Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.

По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.

Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений.

Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна.

Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.

Этап 5. Присвоение документации грифа «Коммерческая тайна».

На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст.

6 Закона № 98-ФЗ).  Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов.

Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.

Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию.

Этап 6. Оформление документов, регламентирующих взаимоотношения с работниками по режиму коммерческой тайны.

Охрана конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны возможна только при правильном документальном оформлении взаимоотношений с работниками.

Основными документами, с которыми должен ознакомиться под роспись работник, являются:

  • обязательства о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне
  • локальные нормативные акты, связанные с режимом коммерческой тайны, в том числе реестр документов, составляющих коммерческую тайну

Этап 7. Ведение делопроизводства с секретной документацией.

Контроль за предоставляемыми секретными материалами должен осуществляться по всем правилам делопроизводства. Оптимальным вариантом является ведение журнала по учету выдаваемой документации, предоставления сотрудникам доступа к электронным ресурсам. Учетные записи подтверждаются росписью выдавшего и получившего документ.

Этап 8. Использование технических возможностей для сохранения конфиденциальности информации.

Обязательным условием соблюдения режима коммерческой тайны является достаточность и надежность материальных средств и технических возможностей по охране документации и пресечения доступа к таким материалам.

Охрана документов может обеспечиваться:

  • использованием сейфов, специально оборудованных комнат, шкафов и т.д.
  • передачей ключей только работникам, имеющим допуск к секретной информации
  • защитой доступа к электронным базам путем кодирования, шифрования сведений, установка паролей доступа и т.д.

После выполнения всех этапов по документальному оформлению режима коммерческой тайны в организации издается приказ об установлении такого режима с указанием даты его установления.

Правовая защита установленного на законных основаниях режима коммерческой тайны позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

По правилам и грамотно проведенная установка режима коммерческой тайны позволит защитить секреты производства от конкурентов и нечестных работников.

Источник: https://zashitoved.ru/blog/rezhim-kommercheskoj-tajny-1465-gk-rf/

Режим коммерческой тайны

Коммерческая тайна гк рф

О сведениях, составляющих секрет производства и коммерческую тайну, я рассказывал в статье Ноу-хау, что это? Коммерческая тайна. В этой статье речь пойдет о признаках необходимости и особенностях установления коммерческой тайны.

Материал будет полезен начинающим предпринимателям, будущим юристам и сотрудникам, у которых трудовые обязанности связаны с применением положения о коммерческой тайне.

Также, напомню, что основные нормы регулирующие отношения по коммерческой тайне содержатся в Федеральном законе “О коммерческой тайне” от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Итак, от кого и что надо защищать?

Необходимость введения режима коммерческой тайны

Не буду перечислять два перечня сведений, которые могут и не могут являться коммерческой тайной, все это можно подробно изучить в законе, а скажу что основными признаками секретных сведений являются:

  • нет общедоступности с точки зрения законодательства;
  • использование сведений в коммерческих целях приносит выгоду;
  • сведения секретные и о них знает ограниченный круг лиц.

В качестве примера можно привести анекдот, в котором новый сотрудник читает перечень сведений коммерческой тайны и говорит: “А, в той компании, где я работал это секретным не было”.

Смысл в том, что руководитель компании может засекретить все технологии применяемые в коммерческой деятельности, чтобы конкуренты не скопировали, даже, если где-то в других организациях о своих технологиях рассказывают всем.

Кто может захотеть получить доступ к коммерческой тайне?

  • это могут быть инвесторы, поэтому следует осторожнее рассказывать о своих стартапах и своевременно отображать их в документации компании, чтобы можно было применить процедуру взыскания, в случае использования идей сторонними лицами. Также, как я уже рассказывал в другой статье, на предварительных переговорах тоже можно заключать соглашение о конфиденциальности.
  • коммерческую тайну может использовать партнер – тоже в договоре о сотрудничестве нужно указать условия использования секретных сведений;
  • сотрудники компании, имеющие доступ к защищаемой информации;
  • и, конкуренты, целю которых является обогнать и устранить своих конкурентов.

Коммерческую тайну можно классифицировать по видам информации:

  • деловая информация;
  • научно-техническая;
  • производственная;
  • организационно-управленческая;
  • финансовая;
  • маркетинговая;
  • данные о персонале компании;
  • ключи и способы защиты данных.

Режим коммерческой тайны предусматривает документальную часть и организационную. К сведению юристов, без правильной организации доступа к секретным сведениям документальная часть неполноценна. Какой смысл вводить тайные режимы в документах и хранить информацию в общедоступных местах?

Документальное обеспечение режима коммерческой тайны

Для установления режима коммерческой тайны руководитель должен определить перечень сведений и целесообразность их засекречивания. Если со смыслом своих действий руководитель разобрался, то подготавливаются следующие документы:

  • приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны;
  • положение «О коммерческой тайне»;
  • перечень информации, составляющих коммерческую тайну;
  • перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
  • на все материальные носители наносится гриф «Коммерческая тайна», здесь важно помнить, что этот гриф с указанием полного наименования организации и адреса местонахождения наносится и на электронные документы (в виде колонтитулов, например);
  • с сотрудниками заключаются дополнительные к трудовым договорам соглашения;
  • сотрудники, у которых есть доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, ознакамливаются с положением и перечнем под подпись.
  • создается специальный журнал учёта доступа сотрудников к сведениям коммерческой тайны.

С сотрудниками проводятся необходимые инструктажи и обучение по работе с секретной информацией, результаты которых фиксируются в соответствующих журналах (реестрах).

Необходимо соблюдение всех требований делопроизводства и кадрового учета, потому что отсутствие каких либо документов и юридических фактов может повлечь за собой сомнение в установлении режима коммерческой тайны при судебном разбирательстве.

Например, отсутствие грифа секретности на документах составляющих коммерческую тайну или отсутствие записи об ознакомлении сотрудника с режимом секретности.

Также, при неправильном ознакомлении, сотрудник может заявить, что где-то подпись поставил, но ни с чем ознакомлен не был – важно, грамотно проводить все процедуры введения режима коммерческой тайны и пользоваться услугами специалистов в этих областях.

Организация доступа к сведениям коммерческой тайны

Это один из самых важных моментов. Руководитель, самостоятельно организующий режим секретности в своей компании должен начать с совещаний, на которых должны присутствовать минимум, как:

  • юрист;
  • начальник службы безопасности;
  • руководитель технического отдела.

Цель совещаний: определение мест хранения секретной коммерческой информации и разработка схем доступа сотрудниковк информации.

Многие компании для установки и обеспечения режима коммерческой тайны обращаются в соответствующие агентства по безопасности.

У подобных агентств может быть предусмотрена специальная услуга, которая включает в себя консультативную и техническую помощь.

Именно, грамотные алгоритмы доступа, техническая защита и грамотный инструктаж являются основой безопасности компании.

Во многих компаниях проводятся тренинги по внешнему поведению сотрудников, так называемое автономное реагирование.

От построения правильной линии поведения в различных ситуациях до оперативных навыков – принятие срочных мер в случае утечки информации, обращение в силовые структуры и полицию для срочных оперативно-розыскных мероприятий.

Так, что режим коммерческой тайны предусматривает не только профессиональную подготовку документов и техническое обеспечение, а также, информационную и психологическую подготовку сотрудников. При сильной организации системы секретности в компании именно психика сотрудника может оказаться “слабым звеном” и объектом манипулирования внешних сил, это необходимо учитывать.

Сильная организация секретности требует:

  • наличие специально оборудованных и экранированных помещений для хранения информации;
  • входящий и исходящий контроль не только уполномоченных к доступу, но и всех сотрудников в целом;
  • мониторинг психического состояния сотрудников – раньше этим занимались штатные психологи, теперь подобный мониторинг могут осуществлять кибернетические системы, определяющие поведенческие факторы и химико-биологические реакции персонала компании.

Так, что обращение к службам безопасности штатным или аутсорсинговым при введении режима коммерческой тайны компании можно считать наипервейшей рекомендацией. Иначе, игры в секретность могут так и остаться играми, оказывающими эффект престижа только на сотрудников компании.

Некоторые технологии сохранения режима секретности в компании

Входящие и исходящие фильтры устанавливаются на средства коммуникации в компании. В некоторых случаях для осуществления рабочих функций сотрудникам предоставляются защищенные средства связи, определяется режим и целевое назначение их использования.

Системы искусственного интеллекта производят потоковую фильтрацию не только входящего трафика, но и исходящие сообщения, которые, фильтр просто не “выпустит” при обнаружении утечки коммерческой тайны.

Совсем недавно российскими разработчиками была запатентована технология защиты компьютерных средств от перехвата побочного электромагнитного излучения. В основу изобретения положен принцип модуляции — преобразования —  сигналов побочных электромагнитных излучений.

Происходит перестановка временных отрезков сигнала, что приводит к изменению фазы (расфазировке) сигнала побочного электромагнитного излучения на момент начала пачки импульсов. Подробнее об этой технологии можно прочитать в новостях Роспатента – Защита от шпионов.

Совсем недавно подобные технические средства были арсеналом мифического Джеймса Бонда, а их применение осуществлялась только на государственном уровне.

Итог. Эффективное применение режима коммерческой тайны предусматривает совместный труд в разработке алгоритмов охраны и доступа специалистами по безопасности и юристами. От руководителя требуется грамотное определение целей (коммерческие стратегии) и постановка задач профильным специалистам.

Любая тайна серьезна, иначе это просто муляж!

9 июля 2018 года.

автор: юрист Демешин Сергей Владимирович.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/info_law_society/rejim-kommercheskoi-tainy-5b428ac7b4931400a830a6e4

Коммерческая тайна: ФЗ 98, сведения, защита и ответственность

Коммерческая тайна гк рф

Последнее обновление: 11.02.2020

98 ФЗ «О коммерческой тайне» был создан с целью урегулирования правоотношений, возникающих в процессе установления, изменения и прекращения режима, связанного с введением понятия конфиденциальных сведений на предприятиях и фирмах. По количеству статей закон небольшой: их всего 16. НПА определяет, что считать коммерческой тайной, действия руководства предприятия по ее установлению, а также ответственность в случае разглашения.

закона

НПА определяет понятие «коммерческая тайна». Устанавливает критерии конфиденциальности и признаки, а также сведения, не являющиеся таковыми.

Изменения в НПА были внесены 5 лет назад. Из текста НПА были изъяты такие понятия, как ноу хау и секреты производства. Эти понятия были отнесены к авторскому праву. Их регулирует ГК РФ.

Ст. 6.1 была добавлена в НПА. На предприятиях, фирмах стало обязательным установление режима коммерческой тайны.

Изменения были внесены в ст. 11. Положение НПА регламентирует охрану данных. Работодатель вправе:

  • после окончания трудового договора требовать от бывших сослуживцев соблюдение конфиденциальности;
  • в случае разглашения информации, подпадающей под критерии секретных данных, – требовать возмещения убытков.

Кроме того, положение определяет обязанности сторон трудового договора по отношению к конфиденциальным сведениям.

Что считается коммерческой тайной

Законодатель установил два определения. Одно содержится в вышеупомянутом законе, второе – в ГК РФ.

По N98 ФЗ определяет, что рассматриваемое понятие представляет режим конфиденциальности информации.

Он позволяет обладателю коммерческой тайны при разных обстоятельствах (как возможных, так и уже реально существующих) увеличить доходы и избежать затрат, считающихся неоправданными.

Кроме того, сохранить положение компании на потребительском рынке, соблюдать закон, охранять инсайдерскую информацию.

ГК РФ под коммерческой тайной понимается информация, которая имеет ценность, как действительную, так и потенциальную. Она неизвестна третьим лицам, к ней с их стороны отсутствует доступ. Владелец рассматриваемых сведений предпринимает шаги для их сохранения.

Коммерческая тайна имеет несколько признаков:

  1. Относится к предпринимательской деятельности ЮЛ.
  2. Не подпадает под признаки, свойственные государственной тайне.
  3. Устанавливается конкретной компанией, не является собственностью, принадлежащей третьим лицам.
  4. Имеет ценность для третьих лиц, как реального, так и потенциального характера.
  5. Обладатель сведений, отнесенных к коммерческой тайне в организации, предпринимает меры к ее защите.

Коммерческая тайна отличается от служебной. Последняя не выступает предметом отношений по купле-продаже, не имеет ценности для развития бизнеса в этом направлении. В определенных областях устанавливается запрет на обработку сведений, которые составляют служебную тайну, например в медицине.

Положение о коммерческой тайне устанавливает, что ею нельзя считать сведения, касающиеся следующих вопросов:

  1. Перечень имущества, принадлежащего предприятиям государственного и муниципального уровня.
  2. Загрязнение экологии.
  3. Нарушения основ ТК РФ в отношении прав, принадлежащих работникам.
  4. Долги, образовавшиеся перед персоналом по заработной плате.
  5. Условия, в которых проходит трудовая деятельность на предприятии.
  6. Количество штатных единиц фирмы.
  7. Нормы по охране труда.
  8. Размер доходов, поступающих в организации некоммерческого характера.

К коммерческой тайне можно отнести сведения из производственной, научной, технической областей. Например, НОУ ХАУ, модификации методик, технологий, усовершенствованные по сравнению с теми, которые были ранее. Кроме того, это финансовая политика компании, ее планы в отношении разработки и дальнейшего развития собственного производства, взаимоотношения с контрагентами договорного характера.

Права обладателей

Обладатели информации наделяются правами на нее после того, как установят режим коммерческой тайны на предприятии. В частности, определяется список секретных сведений, положенных в основу установления режима.

Меры, предпринятые в целях сохранения коммерческой тайны, систематизируются в приказе руководителя организации. Формулировка внутреннего акта может быть различной.

Коммерческая тайна в рамках трудовых отношений

Фирма и ее представитель обязаны ознакомить пришедшего на работу соискателя с приказом о том, что конфиденциальная информация не должна стать известной другим гражданам.

Именно на руководителе компании лежит обязанность по ознакомлению соискателей с секретными данными фирмы. Работник должен расписаться под ознакомлением.

Это означает, что он принял условия работодателя и осознает все последствия.

Если произошло разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, по вине работника, он несет ответственность перед ЮЛ, где работает.

Меры по охране конфиденциальности информации

Для того чтобы она обрела положение охраняемого объекта по положениям закона, фирма вправе осуществить комплекс мероприятий:

  • определение списка сведений, имеющих признаки коммерческой тайны;
  • ограничение допуска к ней со стороны третьих лиц;
  • определение особенного режима работы с секретными данными;
  • контроль над порядком обращения со сведениями, относящимися к коммерческой тайне;
  • ведение учета персонала, допущенного к данным, являющимся секретными;
  • определение в трудовом контракте порядка ее использования;
  • нанесение на охраняемые законом данные гриф под наименованием «коммерческая тайна».

Санкции за нарушение закона

Осведомление других граждан о коммерческой тайне – это противоправное деяние, совершенное с прямым умыслом. Его признаки обозначены в ст. 183 УК РФ:

  1. Сведения стали известными другим гражданам, на это согласие их обладателям дано не было.
  2. Виновный субъект, из-за которого сведения появились в общем доступе, преследовал цели корыстного характера.
  3. Разглашением тайны был нанесен компании крупный ущерб.

Исходя из перечисленного, устанавливается степень виновности человека, а также уровень его ответственности.

  1. Гражданская ответственность: на практике, распространенными санкциями за разглашение сведений, выступают следующие виды наказания:
  • возмещение убытков (ст. 15 ГК РФ);
  • компенсация морального вреда;
  • защита деловой репутации.
  1. Дисциплинарная:
    Разглашение секретных данных – увольнение работника. Об это говорит ст. 81, ч.1, п. 6 ТК РФ.
  2. Уголовная.

Самый суровый вид наказания наступает по УК РФ. В частности, применяется ст. 183 УК РФ.

При незаконном распространении информации важную роль играет оформление сведений, которые относят к тайне в виде документов. Иными словами, по ст.

184 ответственность наступает при сборе сведений любым способом, считающимся не законным, включая и такой, как хищение имущества, подкуп сотрудников, шантаж, угрозы.

Более серьезный вид ответственности предусмотрен ст. 183, ч. 2. Это штраф до 1 млн. рублей, либо ограничение свободы сроком до трех лет.

Как не нарушать 98 ФЗ

Неразглашение сведений, которые относятся к конфиденциальным – это обязанность трудящихся в компании, а также представителей государственных учреждений. Последние имеют доступ к данным с признаками тайны. Они несут перед владельцем данных ответственность, если произойдет утечка сведений, их разглашение должностными лицами, входящими в штат государственных учреждений.

Любые данные, ставшие им доступными в результате служебной работы, не могут быть доступны другим лицам, не имеющим к ней никакого отношения. Особенно, если они проявляют к ней неоправданный интерес.

Если человек, использующий информацию, которая отнесена к тайне, не мог считать, что это незаконно, а также – обретший доступ к данным по ошибке или вследствие допущенной неточности, он не привлекается к ответственности.

Судебная практика по 98 ФЗ

Работник предприятия переслал информацию на внешний накопитель. Он сделал это в целях реализации ее конкурентам или для того, чтобы с ней поработать в домашних условиях.

Работодатель не имеет возможности проконтролировать перемещения секретных данных. Если работник не имеет злого умысла, он может потерять накопитель. И информация из тайной может превратиться в явную.

Апелляционное определение Московского городского суда от 04.08.2015 по делу № 33–24617/15:

Суть спора: гражданин, трудящийся на предприятии, скопировал данные, которые указывали размер заработной платы его коллег. Работодатель провел проверку и обнаружил это, уволил сотрудника.

На предприятии был установлен перечень работников, которые имели право на обработку персональных данных работающих там граждан. Того, кто скопировал флешку, в перечне не было. Уволенный обратился в суд.

Но его выиграл работодатель, так как суд признал увольнение нарушителя законным.

Но судебная инстанция может принять решение, которое не будет в пользу работодателя. Все зависит от того, какое наказание было применено к нарушителю, а также, что он собирался делать с этой флешкой.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/chto-reguliruet-zakon-fz-98/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.