Материалы дела

Только по сути

Материалы дела

Данная заметка — не попытка научить (я бы сам еще многому поучился), а попытка поделиться опытом моих коллег по компании и моим собственным. Описанное — стандарт в ForwardLegal. Если вы делаете по-другому и это приносит успех — здорово. Если вам есть что взять из статьи — замечательно.

Главное, чтобы у каждого из нас, кто регулярно ходит в суды, был свой инструментарий: личный, опробованный, обжитый, эффективный и осознанный. Материалы дела — одна из его главных частей.

Казалось бы, материалы судебного дела — сугубо техническая, рутинная вещь.

По нашему мнению, это основа основ судебного разбирательства, а умение с ними работать — один из ключевых факторов достижения успеха в судебном процессе.

Почему важно работать с материалами дела?

Прежде всего потому, что суть любого судебного процесса независимо от отрасли права, предмета спора и даже национальной юрисдикции — это доказывание. Прежде чем строить аргументацию, вы должны доказать обстоятельства, относительно которых вы аргументируете. Прежде чем претендовать на выигрыш спора по праву, вы должны выиграть спор по фактам.

И никогда наоборот. Доказательства фактов или свидетельства их закрепления собраны в материалах дела. Если вы не владеете ими, то спор по фактам, если они не бесспорны или оппонент не согласен с вами по фактическому составу, будет вами проигран. А вслед за ним и весь процесс.

Зачем еще нам важно умело обращаться с материалами судебного дела?

Во-первых, для создания «своей» истории дела: выработки позиции и подготовки судебных выступлений. Любой судья верит прежде всего своим глазам, а смотрят они в материалы дела. И уже потом ушам, когда слушает. То, что вы говорите, должно быть основано на том, что видит судья.

Во-вторых, для эффективных прений, ответов на вопросы оппонентов и суда, адаптации к их поведению. Лучший ответ на вопрос или аргумент в прениях — это тот, что подкреплен ссылкой на лист дела. Виртуальное всегда менее убедительно вещественного: документ, экспертное заключение, показания свидетеля.

В-третьих, для поиска просчетов и ошибок в позиционных документах оппонентов и судебных актах. Большинство таких ошибок кроется, как это ни удивительно, в плохом знании (или незнании) фактов и доказательств, а не трактовках закона. Хотите найти ошибки — начинайте с соотнесения позиции оппонента или суда (при обжаловании) с материалами дела.

В-четвертых, для выработки новой позиции, когда дело проиграно и вы получаете его на поздних стадиях процесса. Чтобы сформировать новый взгляд на судебный спор, надо забыть предыдущие трактовки и снова вернуться к тому, о чем рассказывают материалы дела. Порой они могут рас- сказать историю, которую проглядели суды завершенных инстанций.

Базовые принципы в отношении материалов дела

Что бы вы ни делали применительно к материалам дела, все действия должны отвечать трем базовым принципам:

1. То, чего нет в материалах дела, не существует. Любые письменные и устные аргументации должны строиться только вокруг того, что есть в деле.

Информация за рамками дела зачастую «уносит» юриста, и он начинает оперировать фактами, документами, словами людей, которых в деле нет. Они есть только в его памяти.

И юрист ошибочно полагает, что судья про это тоже знает. Судья может знать только то, что закреплено в материалах дела.

2. Любой документ относится к одной из трех категорий: «за нас», «против нас», «нейтрально». Этот принцип означает, что юрист должен понимать, что он скажет в отношении любого документа, который есть в деле, если о нем пойдет речь.

Если он «за» вашу позицию, вы должны быть готовы объяснить, в чем сила документа для вынесения решения по существу. Если «против» — вы должны быть готовы показать суду слабость такого доку- мента и иметь заготовленную контраргументацию.

Если документ «ней- тральный» — будьте готовы объяснить это суду, чтобы лишнее не засоряло взгляд судьи на дело.

3. Каждый документ «за нас» или «против нас» должен быть соотнесен с аргументом в позиции: письменным или устным. Ничто из материалов дела не должно «висеть в воздухе». Если документ не может быть соотнесен с аргументом «за» или «против нас», он нейтральный, о нем стоит забыть для целей письменных и устных аргументаций.

Все остальные должны быть подкреплены аргументами и контраргументами и выстроены в иерархию с точки зрения важности для доказывания вашей позиции и разрушения позиции оппонента. Материалы дела (неважно — «за» или «против») не могут иметь одинаковый вес в доказывании.

Основным критерием для развесовки выступает сила аргумента, который подкрепляется или опровергается документом.

Рекомендации по работе с материалами дела

Следуя описанным целям и принципам, материалы дела удобно разделить на разделы. Это обеспечит скорость и точность работы с ними непосредственно в процессе.

Большинство судей перегружены работой и не любят зря терять время. Их раздражает, когда представитель не может найти документ или быстро назвать лист и том дела.

Помогите судьям в этом, и вы завоюете их расположение, будете выглядеть профессионально в их глазах.

Прежде всего, следует полностью сфотографировать дело. Если количество томов не превышает 10, имейте распечатанные папки под рукой. Если их больше — на столе должны быть копии томов с основными документами по делу, а в ноутбуке рядом — полная электронная копия дела. Активно используйте закладки и маркер.

Я, например, все основные документы «за» закладываю стикерами в верхнем правом углу листов, все «против» — в нижнем правом, а позиционные документы закладываю стикером в середине правого края страницы. Это помогает мне быстро сориентироваться в закладках.

Маркер или подчеркивание помогут точно и быстро определить нужный фрагмент в обозначенных закладками документах.

Кроме полной копии материалов дела полезно взять с собой в процесс в распечатанном виде:

1. Опись дела, составленную самостоятельно, а не копию описи, написанную специалистом судьи неразборчивым почерком, с сокращениями, понятными только этому специалисту. Листы дела главных доказательств «за» и «против» должны быть помечены, чтобы вы могли их быстро найти.

2. Позиционные документы (отзыв на иск, возражения на отзыв, пояснения и т.д.).

3. Судебные акты по делу (если дело рассматривалось в других инстанциях).

4. Нормативно-правовые и индивидуальные акты. Все, что упоминаются в деле. Но не целиком, а необходимые вам выдержки. Нужные фрагменты желательно выделить маркером, чтобы быстро найти и процитировать, если потребуется.

5. Ключевую судебную практику. Маркером необходимо выделить те места, которые вы хотите процитировать или на которых сделаете акцент, выступая с речью или отвечая на вопрос суда.

6. Доказательства «за» и «против». Но только главные,чтобы иметь их под рукой и не искать, когда понадобятся, в распечатанных томах дела.

Перечисленное называется у нас «основные разделы судебного файла». Мы их считаем обязательными независимо от процесса. Есть и дополнительные. Как правило, мы их создаем по объемным и сложным делам.

Что еще необходимо?

1. Папка с информацией, собранной в ходе подготовки к процессу (итоги общения с клиентом, бухгалтером, менеджером и т.д., с указанием источника информации). Это как раз информация «вокруг» дела, которую нужно знать, понимать и быть готовым превратить в материалы дела, если того потребует процессуальная ситуация.

2. Вопросы к себе, которые возникли в ходе ознакомления с материалами дела. Самые неприятные и неудобные — обязательно. Продумывание и запись ответов на них помогут эффективно противостоять аргументам оппонента.

3. Вопросы другим лицам (клиенту, свидетелям, экспертам), которые пришли в голову и были записаны, пока вы читали материалы дела.

Важно по мере ознакомления и перечитывания материалов дела все время возвращаться к ним и постараться получить ответы на них.

Это простое упражнение — очень удобный способ всесторонней подготовки к делу, выявления сильных и слабых сторон в позициях, поиска новых доказательств и аргументов.

4. Мысли по делу. Мы записываем любые мысли, которые приходят в го- лову по мере чтения материалов дела. Без внутренней оценки — ценная/ неценная, гениальная/безумная. Часто этот хаотичный сборник заметок помогает и в судебном заседании, и в «застольной» работе.

Приемы работы с разобранными и проработанными материалами дела

1. Распечатанные материалы дела держите на столе в зале суда. Во-первых, так удобнее работать, и доставание из чемодана или портфеля не будет порождать лишний шум и суету. Во-вторых, это выглядит профессионально и подсознательно располагает судью.

2. Любой аргумент в заседании должен сопровождаться ссылкой на мате- риалы дела. Пока судья не посмотрел, не идем дальше. Судебная речь в большинстве случаев, особенно в судах первой и апелляционной инстанций, — это не пламенный спич, а путешествие с судьей по материалам дела, где ведущий — вы.

3. Ключевые документы «за нас» используйте для обоснования своей позиции в основной судебной речи. Вспомогательные документы «за нас» — для опровержения доводов оппонента. Не валите все в одну кучу. Помните о иерархии материалов по важности аргумента.

4. Возражая оппоненту или опровергая его доводы, начинайте со ссылки на материалы дела. Помогите судье найти и прочитать, и лишь потом в конце дайте свою оценку. Ничто не производит такого эффекта в суде, как опровержение довода со ссылкой на конкретный документ. Витиеватая оценка того, что судья пока не увидел, смазывает эффект и обесценивает контрвыпад.

5. На каждый документ «против нас» готовьте заранее вашу версию его прочтения и возражения на трактовку оппонента. В зависимости от ситуации делайте это письменно. Любимые всеми «объяснения по делу» лучше писать по трактовке материалов дела, а не правовой позиции.

6. После каждого заседания полностью знакомьтесь с новыми материалами и продолжайте начатую опись. Не ленитесь. Помните, что дело развивается и наполняется. Участвуя в любом заседании, вы должны знать всю информацию в отношении материалов дела.

7. Читайте материалы в определенной последовательности. В первой инстанции: сначала иск, потом материалы дела, в конце — позиционные документы сторон.

В вышестоящих инстанциях: cудебные акты, потом материалы дела, в конце — позиционные документы сторон. Это позволит избежать эффекта «туннеля» в восприятии материалов дела.

Когда вы начинаете с позиций сторон и судебных актов, вам сложно посмотреть на доказательства свежим взглядом.

Берите нужное для вас и развивайте свой собственный инструментарий побед!

Скачать презентацию.

Источник: https://forwardlegal.com/posts/materialy-sudebnogo-dela-eto-ne-skuchno/

Всё об ознакомлении с материалами дела в суде

Материалы дела

Гражданский процессуальный кодекс РФ предоставляет участникам процесса определенный набор прав и свобод, которые являются методом реализации конституционных прав граждан на доступ к правосудию.

Одним из важнейших прав является возможность ознакомления с материалами дела. Статья 35 ГПК РФ, перечисляя права и обязанности лиц, участвующих в деле, называет это право первым.

Гражданский процессуальный кодекс РФ является федеральным законом, а значит любые приказы, постановления и даже судебные решения не могут ему противоречить. Пробелы в правовом регулировании, согласно ГПК РФ, устраняются при помощи аналогии права и закона.

Несмотря на простую формулировку, использованную законодателем, – «лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела», существуют различия в восприятии смысла этого утверждения между участниками процесса и сотрудниками суда.

С точки зрения толкования нормы права можно предположить, что законодатель имеет ввиду, что лицо, являющееся участником процесса, то есть обладающее процессуальными правами и обязанностями, может знакомиться с делом в любое время и без ограничений, поскольку указания на такие ограничения в федеральном нормативном акте отсутствуют. Здравый смысл также подсказывает, что такое право ограничено рабочим временем сотрудников суда – с 9 до 18, за исключением перерыва на обед – с 13 до 14. Однако в большинстве судов действуют собственные правила о том, как и когда участники процесса могут реализовать свое право. В некоторых случаях, требования доходят до того, что необходимо заранее отправить по факсу или электронной почте ходатайство об ознакомлении и дополнительно записаться по телефону или электронной почте. Без соблюдения этой процедуры ознакомление невозможно, потому что по правилам отдельных СОЮ, каждое ходатайство об ознакомлении должен одобрить председатель суда.

Отказ в реализации права на ознакомление в большинстве случаев сотрудники суда обосновывают ссылками на Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»). В Инструкции прописан порядок ознакомления, практический алгоритм реализации права, предоставленного статьей 35 ГПК РФ.

В указанном документе в пункте 12.

2 указано, что ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

В документе отсутствуют разъяснения о том, когда судья должна сдать дело в канцелярию, обязана ли она выдавать его сторонам для ознакомления до момента изготовления протокола судебного заседания (если был процесс и суду были переданы документы для приобщения).

Во втором случае, можно сказать, что в законе нет условия о том, что суд может ограничить право на ознакомление на основании того факта, что не изготовлен протокол судебного заседания. Закон предоставляет судье три дня на составление протокола, но это не означает, что все дело должно быть вне зоны доступа.

Также не указано в течение какого времени после обращения должно быть выдано дело на ознакомление.

Обозначенный вопрос также частично включен в сферу действия Закона об обеспечении доступа к информации о деятельности судов.

В законе указано (статья 1), что информацией о деятельности судов является «информация, подготовленная в пределах своих полномочий судами, Судебным департаментом, органами Судебного департамента, органами судейского сообщества и относящаяся к деятельности судов».

Тавтология дополнена указанием на то, что судебные акты по конкретным делам и иные акты, регулирующие вопросы деятельности судов, также относятся к информации о деятельности судов. Нормы этого документа касаются вопросов ознакомления в части раскрытия процедуры предоставления дела.

В данном случае, суды не скрывают своих требований, публикуют на сайтах и сообщают по телефону. Проблемой является несоответствие дополнительных условий, установленных сотрудниками некоторых судов, к процедуре доступа к материалам.

Можно заключить, что вследствие того, что практические вопросы в законодательстве не отражены, это порождает серьезные противоречия между участниками процесса и судами. Сотрудники госоргана в данном случае считают возможным предоставлять материалы на ознакомление с ограничениями: не в день обращения, после многочисленных безрезультатных обращений или после длительного ожидания.

Существует ряд актов судебных органов, которые частично восполняют такие пробелы.

В соответствии с Примерным положением о приемной в судах общей юрисдикции (утверждено Генеральным директором Судебного департамента при ВС РФ 26.11.2008) в качестве функций сотрудников названы организация ежедневного приема граждан и представителей (параграф 3.

1), а также «создание условий для реализации прав граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет» (параграф 3.6). В разделе 4 (параграфы 4.1-4.2) указано, что прием ведется ежедневно и без предварительной записи.

В каждом суде действуют собственные Правила, которые составляются в соответствии с Постановлением Совета судей РФ от 18 апреля 2003 № 101 Об утверждении типовых правил внутреннего распорядка судов.

В пункте 4.1 Типовых правил указано, что прием граждан работниками аппарата суда ведется в течение рабочего времени, судьями — в соответствии с графиком, утвержденным председателем суда.

Какие причины сотрудники суда называют в качестве основания для отказа в ознакомлении:

— в течение времени, которое требуется на составление протокола судебного заседания;

— если дело не прошито;

— если отсутствует помощник судьи;

— если дело находится в архиве (регулируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования).

Каким образом дело может быть выдано на ознакомление:

— через канцелярию

— непосредственно у судьи

По общепринятому мнению, распространенному в том числе среди сотрудников судов, наиболее правильным считается выдавать дело на ознакомление через канцелярию, однако в нормативных документах такой порядок не установлен.

Что суд обязан сделать по закону и в соответствии с документами о судебном делопроизводстве:

Организовать прием участника процесса, принять ходатайство об ознакомлении и «создать условия» для реализации прав граждан на ознакомление с материалами дела согласно Примерному положению о приемной в судах общей юрисдикции (утверждено по сути Верховным судом РФ) – параграфы 3.1, 3.6, а также Инструкции судебного делопроизводства (п.12.2).

Для этого положено получить разрешение у судьи либо председателя суда (его заместителя, другого уполномоченного лица) в виде подписи на ходатайстве об ознакомлении – на основании статей 35 ГПК РФ и пункта 12.2 Инструкции судебного делопроизводства.

Сроки, в которые должны быть осуществлены эти действия и выдано дело, не установлены. Примерное положение о приемной в СОЮ и Типовые правила внутреннего распорядка подтверждают, что прием ведется ежедневно (в рабочие дни, кроме обеда) и без предварительной записи (пункты 4.1-4.

2 положения и пункт 4.1 типовых правил соответственно).

Предлагается алгоритм обжалования отказа в выдаче материалов дела:

1. Подать письменное ходатайство об ознакомлении в канцелярию суда «под отметку» с указанием на необходимость предоставления мотивированного отказа в случае ограничения в доступе к материалам

2. Подать письменную жалобу Председателю суда на непредоставление материалов для ознакомления без уважительных причин через канцелярию также «под отметку»

3. Если при повторном обращении дело не будет выдано, подать ходатайство в канцелярию и председателю районного суда снова, и обращаться с частной жалобой в вышестоящий суд как в случае обжалования определения суда.

* Подать жалобу в Квалификационную коллегию судей и в вышестоящий суд Председателю суда.

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИКАЗ

от 29 апреля 2003 г. N 36

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Источник: http://cpk42.com/portfolio/vsyo-ob-oznakomlenii-s-materialami-dela-v-sude/

Суд по интеллектуальным правам

Материалы дела

Извлечение из Временной инструкции по делопроизводствув Суде по интеллектуальным правам,

утвержденной приказом от 27.08.2013 № СП-21/74

«…13. Ознакомление с материалами судебных дел

13.1.

 Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на CD (DVD) дисках, представляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом.

Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети «Интернет», а также на информационном стенде суда.

13.2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, производится в зале для ознакомления с материалами дел, ежедневно с 09 час. 00 мин. до 17 час. 30 мин., в пятницу с 09 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. (с перерывом на обед с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.) по предварительной записи не менее чем за 2-3 суток.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами дела при наличии объективной возможности организуется в день обращения с соблюдением требований указанных в пункте 13.8. настоящей Инструкции.

13.3. Ознакомление лиц с материалами судебного дела осуществляется ответственным сотрудником отдела делопроизводства, а в случае его отсутствия по уважительной причине – другим ответственным сотрудником.

Ответственный сотрудник зала ознакомления согласовывает дату и время ознакомления на основании поступивших заявлений в соответствии с графиком, размещенным на сайте суда, а также журналом учета лиц, обратившихся с заявлениями на ознакомление с материалами дела

13.4. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в суд. Заявки на ознакомление с материалами дела принимаются по электронной почте, нарочно, в том числе в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте суда в сети «Интернет».

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должна быть приложена доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

Ознакомление лиц, не участвующих в деле, а также представителей правоохранительных органов, государственных органов и учреждений осуществляется по письменному запросу в адрес председателя суда и письменной разрешающей резолюции председателя суда или лица, исполняющего обязанности.

13.5. Сотрудник отдела делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в ПК «САД» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда выдача дела из архива производится по письменным заявкам (Приложение № 11) судей под расписку в журнале регистрации дел, находящихся в архиве.

Ответственный сотрудник отдела делопроизводства после получения указанной заявки не позднее следующего рабочего дня передает из архива материалы дела помощнику судьи, (секретарю судебного заседания), запросившему материалы дела.

По окончании ознакомления и получения судебного дела от лица, ответственного за ознакомление, секретарь судебного заседания (в его отсутствие – помощник судьи) подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела, после чего судебное дело возвращается в архив.

13.6. Судебно-арбитражные дела, назначенные к ознакомлению, подготавливаются сотрудниками судебных составов и передаются в зал ознакомления накануне дня ознакомления не позднее 17 час. 00 мин.

О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, помощником судьи (секретарем судебного заседания) делается отметка в ПК «САД».

Передача судебно-арбитражных дел также фиксируется в журнале/реестре передачи судебно-арбитражных дел на ознакомление.

13.7. Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.

) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время, его заявление либо бланк заявления, заполненный работником отдела делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.

С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания осуществляется в здании суда путем предоставления таким лицам возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда.

Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда.

13.8. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя.

Ознакомление лиц производится по предъявлению оригинала действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законодательством, и документа, удостоверяющего личность (паспорта, удостоверения адвоката, служебного удостоверения в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью, с указанием срока действия удостоверения).

Полномочия руководителей организаций, участвующих в деле, на ознакомление с делом подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами (приказом о вступлении (назначении) на должность, решением собрания акционеров, участников).

В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела должна быть проставлена на обороте ходатайства об ознакомлении с материалами дела.

Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

13.9.

 При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день.

График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

13.10. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

13.11. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

13.12. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

  • проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
  • делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией она выдана ее номер, а также паспортные данные представителя.

После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:

  • передает сотруднику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
  • делает отметку в ПК «САД» о передаче судебного дела сотруднику судебного состава (архива суда).

13.13. При введении в суде системы формирования электронных дел ознакомление с материалами электронного дела производится в порядке, установленном настоящим разделом. Действия по передаче дела, предусмотренные пунктом 13.6. настоящей Инструкции, при этом не совершаются.

Ознакомление с материалами судебного дела, существующими в электронном виде, осуществляется путем предоставления заинтересованным лицам данных материалов на оптическом носителе.

13.14. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в помещении секретной части арбитражного суда в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами лицу, участвующему в деле разрешено копирование документов дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

13.15. Ответственность за сохранность материалов судебного дела возлагается на сотрудника, осуществляющего ознакомление с материалами дела, как во время ознакомления, так и в период хранения материалов судебного дела в зале для ознакомления.

Ответственный сотрудник зала ознакомления имеет право на 10-15-минутные технические перерывы по необходимости, но не более двух раз в день. При этом судебные дела сдаются сотруднику зала ознакомления, и посетители покидают зал.

Зал для ознакомления с делами оснащается средствами связи и системой видеонаблюдения, а также иными техническими средствами»…

  • Приказ об организации работы по ознакомлению с материалами судебных дел

Источник: https://ipc.arbitr.ru/process/regulations_reference

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.