Можно ли выдавать товарный чек без кассового

Товарный чек без кассового чека: оформление

Можно ли выдавать товарный чек без кассового

Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ.

Товарный чек без кассового

Например, предприниматели, находящиеся на едином налоге на вмененный доход, освобождены от обязанности использовать кассовые аппараты: они вправе выдавать товарный чек без кассового. При этом есть определенные нюансы, на которые стоит обращать внимание при выдаче.

Товарный чек (ТЧ) является законодательно закрепленным вариантом документального подтверждения совершения покупки. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы этого документа, поэтому каждый предприниматель может сделать свой вариант, но при этом существует перечень реквизитов, которые должны быть на данном бланке:

  • наименование «Товарный чек»;
  • порядковый номер;
  • дата оформления;
  • наименование ИП с указанием номера его ИНН;
  • наименование товаров или услуг;
  • количество товаров или услуг;
  • общая сумма, полученных денежных средств;
  • подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.

Законодательство предусматривает, что может быть выдан как кассовый чек с приложением к нему товарного, так и ТЧ без кассового. Во втором случае важность указанных реквизитов возрастает в разы.

Дело в том, что товарный чек является подтверждающим документом, поэтому он должен отвечать всем требованиям к подобным документам.

Согласно бухгалтерским правилам, товарный чек является детальной расшифровкой кассового, так как далеко не всегда последний содержит всю информацию о совершенной покупке.

Поэтому его наличие и носит обязательный характер, например, при постановке товара на бухгалтерский учет или для подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом.

К содержанию

Как оформить

При отсутствии контрольно-кассового аппарата предприниматель обязан по первому требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств за товар (работу, услугу). Таким документом может являться товарный чек. Оформление ТЧ без кассового является возможным вариантом документирования факта покупки. Однако многое зависит от правильности оформления данного документа.

Во-первых, в таком бланке должны быть указаны все рассмотренные выше реквизиты. Отсутствие любого из них делает невозможным рассмотрение ТЧ как официального подтверждающего документа.

 Отметим, что некоторые предприниматели используют товарные чеки для рекламы, размещая её как на оборотной, так и на лицевой стороне бланка.

Законодательством это не запрещено, но требуется, чтобы рекламная информация не перекрывала официальные реквизиты.

Во-вторых, каждая единица товара должна быть вписана в чек отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, при покупке канцелярии необходимо расписать все покупки, а не делать одну обобщенную запись «канцелярские товары».

Данная ошибка весьма распространена на практике, причем нередко сами покупатели просят написать в чеке обобщенно.

В результате бухгалтерия не всегда может принять понесенные затраты в качестве расходов, да и налоговая инспекция при проведении проверок может сделать по этому поводу замечание.

В-третьих, общий итог стоимости товаров должен быть указан в специально выделенной графе. Даже если товар всего лишь один, то итог пишется в конце. Причем всегда нелишним будет сделать двойную запись итога: цифрами и прописью.

В-четвертых, если строчек в чеке больше, чем приобретенного товара, то пустые строки следует перечеркнуть таким образом, чтобы в них невозможно было вписать какие-либо товары.

Таким образом, выдача товарного чека покупателю в качестве основного требует самого пристального внимания к процедуре его оформления. Что накладывает повышенные требования и на самого предпринимателя, и на его сотрудников, осуществляющих расчеты наличными с клиентами.

К содержанию

Нужно ли выдавать товарный чек

В 2019 году товарный чек без кассового по-прежнему можно выдавать, несмотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Предприниматели, находящиеся на нем, также не используют кассовые аппараты и вправе выдавать данный чек в качестве основного.

Отметим, что для предпринимателей, которые не освобождены от применения ККМ, выдача только ТЧ недопустима: они должны выдавать его только вместе с кассовым. Но в любом случае товарный чек выдается по желанию клиента.

На практике же, советуют опытные предприниматели, ТЧ стоит выдавать всегда, не дожидаясь просьбы клиента. Причем чеки стоит всегда дублировать, что дает дополнительную защиту от недобросовестного поведения потребителей, а нередко и продавцов. Поэтому товарный чек имеет чрезвычайно серьезное значение при отсутствии кассового аппарата.

К содержанию

Кассовый чек и товарный чек:

Источник: https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/tovarnyj-chek-bez-predostavleniya-kassovogo-cheka.html

Товарный чек без кассового чека: от ИП, нужен ли, как выглядит

Можно ли выдавать товарный чек без кассового

Чтобы правильно организовать учет товаров, необходимо соблюдать установленные правила работы с деньгами. Предприниматель должен использовать контрольно-кассовую машину и товарно-кассовый чек. Но не на каждом предприятии требуется контрольно-кассовая машина (далее ККМ). Когда такое возможно и как выдать чек без ККМ, узнаете в статье.

Что такое товарный и кассовый чеки: разница

Кассовый чек (КЧ) – это распечатанный на ККМ документ, предназначенный для первичного учета покупки товара. Он является приложением к товарному.

Товарный чек (ТЧ) – это закрепленный вариант подтверждения покупки, совершенной у продавца. Владельцы компаний на едином налоге на вмененный доход освобождаются от установки ККМ. В таком случае разрешено оформлять товарный чек без кассового. Существуют нюансы, которые необходимо учитывать при выдаче расчетного бланка. О них поговорим дальше.

Требования к товарному и кассовому чекам

Сегодня нет установленных правил того, как должен выглядеть товарный чек без кассового. Каждый владелец вправе сам решать, как будет оформлен расчетный лист. При этом важно помнить, чтобы товарный чек или кассовый считались действительными. Рассмотрим, что прописывается в каждом из чеков:

Товарный чекКассовый чек
  • название листа;
  • порядковый номер;
  • дата выдачи;
  • название организации и номер ИНН;
  • наименование предоставляемых услуг или товаров;
  • сумма покупки;
  • подпись и инициалы человека, оформившего акт.
  • наименование;
  • расчетный характер (расход, приход  и прочее);
  • режим для налога;
  • название товара;
  • тип расчетной операции: нал или безнал;
  • порядковый номер;
  • смена кассира и данные о нем;
  • QR-код.

Данные с чеков должны быть четкими, печать с использование термобумаги, на которой информация не хранится долго (ст. 4.7, 54-ФЗ). По бухгалтерским нормам, в ТЧ содержится расшифровка кассового, т.к. далеко не во всех случаях последний вариант бланков содержит необходимые о покупке сведения.

Какой чек пригоден для авансового отчета

Если в товарном чеке есть все перечисленные для него выше данные, то он будет действовать без кассового  и подтвердит расходы. Рассмотрим ситуацию, когда кассовый чек оказывается без товарного.

Например, у вас современный чек контрольно-кассовой техники – тогда можно обойтись без товарного, т.к. в первом есть название товара.

Если название в кассовом чеке не прописано, без накладной и товарного не обойтись.

Правила оформления

Если на предприятии нет ККМ, предприниматель выдает бланк, подтверждающий прием денег за товар или услугу, если покупатель того потребует. В таких случаях оформляется товарный чек без кассового чека. Чтобы лист считался действительным, он должен быть правильно составлен.

Так, товарный чек то ИП без кассового чека содержит:

  1. Реквизиты компании. Отсутствие какого-то одного пункта, является основанием считать лист недействительным. Бывают случаи, когда предприниматели на обратной и лицевой стороне бланка размещают рекламу. Такое действие не запрещено законом. Но при оформлении следует помнить, что реклама не должна закрывать реквизиты.
  2. Список товаров. Наименование каждого нового предмета или услуги вписываются в отдельную строку. Например, если покупатель приобретает канцелярские товары, потребуется каждый новый предмет (ручку, карандаш, блокнот и т.д.) указать в акте. Обобщенно прописывать «канцелярские товары» – неправильно.
  3. Итоговую сумму покупки. Информация прописывается в специально отведенной графе. Данное правило обязательно, и оно не зависит от количества приобретенных товаров. Для перестраховки можно сделать двойную запись: цифрами и прописью.
  4. Перечеркнутые оставшиеся пустые строки, чтобы в последующем никто не смог дописать дополнительные товары. Делается это в тех случаях, когда количество строчек в бланке больше, чем число приобретенных товаров.

Процедура выдачи ТЧ требует внимательности при оформлении. Что влечет высокие требования как к предпринимателю, так и к его сотрудникам, производящим наличные расчеты.

Товарный акт: нужно выдавать или нет

В 2019 году система выдачи расчетных документов при покупке осталась без изменений. Предпринимателям, работающим на вмененном доходе, также не обязательно устанавливать ККМ. Они могу выдавать ТЧ в качестве основного.

Организации, которые не освобождены от системы ККМ, должны составлять кассовый бланк. Оформление одной товарной накладной в этом случае не допустима.

Исходя из опыта, многие предприниматели все же советуют выдавать ТЧ вместе с кассовым, если второй предусмотрен законодательством. Причем в такой ситуации всегда нужно делать дубликаты обоих бланков. Это позволит предупредить неправомерные действия со стороны покупателя и продавца.

Источник: https://vseproip.com/vedenie-ip/16426.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.